Que vous ayez besoin d’un notaire pour une opération ponctuelle ou que vous ayez des besoins professionnels permanents, il est important de choisir le service le mieux adapté à la tâche à accomplir. Il existe de nombreuses entreprises proposant des services notariaux, mais toutes ne vous offriront pas le service de qualité que vous attendez et méritez. Voici quelques-uns des facteurs dont vous devez tenir compte lorsque vous recherchez des entreprises pour agir en tant que notaire ou agent de signature.
Titres de compétences :
Dans la plupart des États, un notaire doit déposer les documents appropriés et payer les frais de dossier pour pouvoir fournir des services notariaux. Certains États exigent même que les candidats suivent un cursus scolaire agréé. L’organisme qui réglemente les services de notaire dans chaque État dispose de plus d’informations sur ce qui est nécessaire pour devenir notaire agréé.
Spécialisation :
Bien qu’il ne soit pas nécessaire qu’un notaire professionnel soit spécialement formé dans un certain domaine, il y a des avantages à retenir les services de notaires qui ont une expérience dans différents domaines. La plupart des notaires affichent leurs qualifications sur leur site web ou sur leur profil dans les médias sociaux, il faut donc rechercher les spécialisations qui indiquent une base de connaissances.
Par exemple, si vous avez besoin d’une personne ayant une formation juridique, recherchez un notaire qui se concentre sur le droit ; si vous avez besoin d’un notaire ayant une connaissance approfondie des transactions immobilières, demandez-lui son expérience en matière de clôture et de documentation.
Services de localisation et de téléphonie mobile :
Si vous avez l’intention d’utiliser souvent leurs services, vous devez tenir compte de la localisation lorsque vous essayez de choisir le notaire le mieux adapté à vos besoins professionnels ou personnels. Le temps, l’essence, la circulation et d’autres circonstances vous coûtent plus que de l’argent ; elles vous éloignent de votre routine quotidienne.
Essayez de trouver un service notarial approprié près de l’endroit où vous devez faire exécuter des documents afin d’optimiser votre temps et vos résultats. Et si possible, consultez un service de notaire mobile qui peut se trouver partout où vous en avez besoin, à l’heure que vous souhaitez.
Associations professionnelles et adhésions :
Il existe de nombreuses associations professionnelles nationales, régionales et locales qui gèrent les adhésions des notaires. Ces organisations exigent généralement de leurs membres qu’ils respectent certaines normes en matière de développement professionnel, notamment en ce qui concerne le nombre d’heures de travail, la formation continue et d’autres formations. Lorsque vous choisissez un service de notaire, recherchez ces types d’affiliation afin de savoir si votre notaire est à jour et bien formé aux dernières évolutions dans le domaine.
Honoraires :
Les notaires facturent des frais pour leurs services, alors renseignez-vous toujours à l’avance sur les coûts. Certains peuvent facturer des honoraires fixes par utilisation, tandis que d’autres peuvent travailler sur la base d’une provision mensuelle. En tout état de cause, il existe des limites à ce qu’un notaire peut facturer pour ses services. Chaque État a fixé un plafond par la loi et cette information est disponible sur le site web du secrétaire d’État.
Un notaire mobile qui se déplace sur place pour exécuter des documents est autorisé à percevoir des frais distincts de ceux des services réels. Ces frais “de commodité” sont destinés à couvrir les coûts de transport et peuvent aller jusqu’à 150 dollars en plus des frais de notaire. C’est pourquoi il est important de se renseigner sur les frais au préalable.
Service à la clientèle et communication :
Bien qu’un notaire ne puisse fournir des services qu’une seule fois, la relation d’affaires n’est pas résiliée. Si vous avez besoin de vérifier une signature ou une attestation, vous devrez peut-être prendre contact avec le notaire. Lorsque vous choisissez un notaire, assurez-vous que les lignes de communication resteront ouvertes et ayez une idée de son dévouement au service à la clientèle.
Tous les services de notaire n’ont pas été créés de la même façon, il est donc important de faire vos devoirs et de trouver le bon agent pour répondre à vos besoins. Ce ne sont là que quelques-uns des facteurs dont vous devez tenir compte lorsque vous vous intéressez aux notaires, mais il peut y en avoir d’autres selon votre situation. Avant tout, il est essentiel que vous fassiez appel à un notaire qui offre un service à la clientèle de qualité et un professionnalisme qui garantissent le bon déroulement de la procédure.
